Ochrana osobných údajov

1. Kto vaše údaje spracúva

Prevádzkovateľom webu www.modrykonik.com a zodpovedným za spracúvanie vašich osobných údajov je spoločnosť:

Modrý koník s.r.o.
Studená 18496/4B, 821 04 Bratislava
IČO: 44 068 212, IČ DPH: SK2022579471
Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 51370/B

Českú verziu webu prevádzkuje tá istá spoločnosť prostredníctvom svojej organizačnej zložky Modrý koník s. r. o., o.z., so sídlom Bělehradská 1051/17, 140 00 Praha 4.

Tento dokument platí pre web modrykonik.com a pre obchodnú komunikáciu so značkami, agentúrami a ich zástupcami. Spracúvanie údajov používateľov komunity na weboch modrykonik.sk a modrykonik.cz upravujú Zásady ochrany osobných údajov komunity.

2. Keď navštívite web

Pri každej návšteve sa automaticky spracúvajú technické údaje, napríklad IP adresa, typ prehliadača a zariadenia, adresa navštívenej stránky, čas návštevy a stránka, z ktorej ste prišli. Bez nich by sme web nevedeli zobraziť ani ho chrániť pred útokmi a zneužitím.

• Na čo: Zobrazenie webu, jeho bezpečnosť a riešenie technických chýb.
• Právny základ: Náš oprávnený záujem na bezpečnej a funkčnej prevádzke webu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
• Kto ich spracúva: Spoločnosť Cloudflare, na ktorej infraštruktúre web beží, ako náš sprostredkovateľ.
• Ako dlho: Technické záznamy uchovávame len krátko, spravidla niekoľko dní. Dlhšie len vtedy, keď ich potrebujeme na vyšetrenie bezpečnostného incidentu.

3. Keď nám napíšete cez formulár

Formulár Záujem o ponuku slúži na otázky a dopyty k spolupráci. Spracúvame údaje, ktoré do neho vyplníte, teda meno, e-mail, firmu alebo značku, telefón, o čo máte záujem a text správy. Povinné sú len meno, e-mail a správa.

Aby formulár neposielali roboty, overujeme ho nástrojom Cloudflare Turnstile a obmedzujeme počet odoslaní z jednej IP adresy.

• Na čo: Odpoveď na vašu správu, príprava ponuky a dohodnutie spolupráce.
• Právny základ: Náš oprávnený záujem odpovedať firmám, ktoré nás kontaktujú, a rokovať s nimi o spolupráci (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Ak píšete ako podnikateľ za seba, ide o opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
• Kto ich spracúva: Správu nám e-mailom doručí služba Resend, ochranu pred robotmi zabezpečuje Cloudflare.
• Ako dlho: Ak spolupráca nevznikne, správu a vaše kontaktné údaje vymažeme najneskôr 2 roky po našej poslednej komunikácii. Ak spolupráca vznikne, platí bod 4.

Bez mena, e-mailu a správy vám nevieme odpovedať. Ostatné polia vyplniť nemusíte.

4. Keď s nami spolupracujete

So značkami a agentúrami komunikujeme cez ich zástupcov. Spracúvame preto údaje kontaktných osôb, teda meno a priezvisko, pracovný e-mail a telefón, funkciu a firmu. Spracúvame aj obsah vzájomnej komunikácie, objednávky a podklady ku kampaniam. Pri podnikateľoch, ktorí sú fyzickými osobami, spracúvame aj fakturačné údaje.

• Na čo: Príprava a uzavretie zmluvy s vašou firmou, realizácia kampaní a služieb, fakturácia a ochrana našich právnych nárokov.
• Právny základ: Oprávnený záujem komunikovať so zástupcami obchodných partnerov a plniť s nimi zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Ak ste zmluvnou stranou vy sami, plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Pri účtovných a daňových dokladoch zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
• Ako dlho: Počas spolupráce a potom 4 roky, čo je všeobecná premlčacia lehota v obchodných vzťahoch. Účtovné doklady uchovávame 10 rokov, ako vyžaduje zákon o účtovníctve.

5. Novinky e-mailom

Občas posielame e-mailom novinky pre marketérov a agentúry, napríklad zistenia z našich meraní, nové formáty a ponuky. Dostávajú ich klienti, s ktorými sme spolupracovali, a tí, ktorí sa na odber prihlásili.

• Aké údaje: Meno, e-mail a firma. Ak to nástroj na rozosielanie umožňuje, aj to, či ste e-mail otvorili alebo klikli na odkaz.
• Právny základ: Pri klientoch náš oprávnený záujem informovať ich o podobných službách (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR a zákon o elektronických komunikáciách), pri ostatných váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
• Ako dlho: Kým sa neodhlásite. Po odhlásení si e-mailovú adresu ponecháme len v zozname odhlásených, aby sme vám už nepísali.

Odhlásiť sa môžete kedykoľvek odkazom v päte každého e-mailu alebo cez formulár.

6. Cookies a meranie návštevnosti

Cookies sú malé súbory, ktoré web uloží do vášho prehliadača. Nevyhnutné používame vždy, bez nich web nefunguje správne. Analytické a marketingové spustíme, len keď s nimi v lište súhlasíte. Ak súhlas nedáte, nič z toho sa nespustí a web funguje rovnako.

Svoju voľbu môžete kedykoľvek zmeniť odkazom Nastavenia cookies v päte webu. Súhlas platí 6 mesiacov, potom sa vás opýtame znova.

• Právny základ: Pri nevyhnutných cookies náš oprávnený záujem na fungovaní webu, pri analytických a marketingových váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách).

Analytické a marketingové nástroje spúšťame cez Google Tag Manager. Ten sa načíta pri každej návšteve, sám však cookies neukladá a bez vášho súhlasu nespustí žiadne meranie.

Videá z YouTube sa načítajú až po kliknutí na prehrávanie, cez adresu youtube-nocookie.com. Kým video nespustíte, YouTube od vás nič nedostane. Po spustení platia pravidlá spoločnosti Google.

7. Komu údaje poskytujeme

Osobné údaje nepredávame. Poskytujeme ich len spoločnostiam, ktoré pre nás zabezpečujú prevádzku webu a služieb, a to v rozsahu, ktorý na to potrebujú:

• Cloudflare, Inc. (USA): Prevádzka a zabezpečenie webu, ochrana formulára pred robotmi.
• Resend, Inc. (USA): Doručenie správ z formulára do našej e-mailovej schránky.
• Google Ireland Limited (Írsko): Meranie návštevnosti v Google Analytics, len s vaším súhlasom.
• Meta Platforms Ireland Limited (Írsko): Meta Pixel, len s vaším súhlasom. Pri zbere a odoslaní týchto údajov sme so spoločnosťou Meta spoločnými prevádzkovateľmi, za ďalšie spracúvanie zodpovedá Meta podľa svojich pravidiel.
• Ďalší dodávatelia: Poskytovatelia e-mailových, kancelárskych a účtovných služieb a nástroja na rozosielanie noviniek, právni a daňoví poradcovia viazaní mlčanlivosťou.

Údaje poskytneme aj orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.

Niektorí z týchto poskytovateľov spracúvajú údaje aj v USA. Prenos chráni rozhodnutie Európskej komisie o rámci ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA, ak je príjemca v ňom certifikovaný, inak štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou.

8. Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte tieto práva:

• Prístup: Potvrdíme vám, či o vás spracúvame údaje, a dáme vám ich kópiu (čl. 15 GDPR).
• Oprava: Opravíme nesprávne alebo doplníme neúplné údaje (čl. 16 GDPR).
• Vymazanie: Vymažeme údaje, ktoré už nepotrebujeme alebo ich spracúvame neoprávnene (čl. 17 GDPR).
• Obmedzenie spracúvania: Napríklad kým preverujeme, či sú údaje správne (čl. 18 GDPR).
• Prenosnosť: Údaje, ktoré ste nám poskytli na základe zmluvy alebo súhlasu, vám odovzdáme v bežnom strojovo čitateľnom formáte (čl. 20 GDPR).
• Námietka: Proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu môžete kedykoľvek namietať. Pri novinkách a inom priamom marketingu spracúvanie po námietke vždy ukončíme (čl. 21 GDPR).
• Odvolanie súhlasu: Súhlas s cookies alebo s odberom noviniek môžete kedykoľvek odvolať. Na zákonnosť spracúvania pred odvolaním to nemá vplyv.

Nerozhodujeme o vás výlučne automatizovane spôsobom, ktorý by mal pre vás právne účinky alebo podobne významný dosah.

9. Ako práva uplatniť

Napíšte nám cez formulár na stránke Kontakt. V poli O čo máte záujem zvoľte Iné a uveďte, ktoré právo chcete uplatniť. Napísať nám môžete aj poštou na adresu Modrý koník s.r.o., Studená 18496/4B, 821 04 Bratislava.

Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca. Aby sme údaje neodovzdali niekomu inému, môžeme vás požiadať o overenie totožnosti.

Ak si myslíte, že s vašimi údajmi zaobchádzame v rozpore so zákonom, môžete podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.

10. Kampane s účastníkmi z komunity

Pri formátoch Súťaž, Ambasádorka značky a Centrum recenzií spracúvame aj údaje účastníkov z komunity Modrého koníka, napríklad adresu na doručenie výhry alebo produktu na testovanie. Spracúvame ich pre klienta ako jeho sprostredkovateľ podľa obchodných podmienok. Účastníkov o spracúvaní informujú zásady ochrany osobných údajov komunity.

11. Zmeny tohto dokumentu

Keď zmeníme spôsob spracúvania údajov, upravíme tento dokument aj dátum poslednej aktualizácie hore na stránke. Na zásadné zmeny vás upozorníme na webe.