Ochrana osobních údajů

1. Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem vašich osobních údajů je společnost:

Modrý koník s.r.o.
Studená 18496/4B, 821 04 Bratislava, Slovensko
IČO: 44 068 212, DIČ: SK2022579471
Zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava III, oddíl Sro, vložka č. 51370/B

V České republice jedná prostřednictvím své organizační složky:

Modrý koník s. r. o., o.z.
Bělehradská 1051/17, 140 00 Praha 4
IČ: 088 77 190, DIČ: CZ685008501
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 79416

Tento dokument platí pro web modrykonik.com a pro obchodní komunikaci se značkami, agenturami a jejich zástupci. Zpracování údajů uživatelů komunity na webech modrykonik.cz a modrykonik.sk upravují Zásady ochrany osobních údajů komunity.

2. Když navštívíte web

Při každé návštěvě se automaticky zpracovávají technické údaje, například IP adresa, typ prohlížeče a zařízení, adresa navštívené stránky, čas návštěvy a stránka, ze které jste přišli. Bez nich bychom web nedokázali zobrazit ani chránit před útoky a zneužitím.

• K čemu: Zobrazení webu, jeho zabezpečení a řešení technických chyb.
• Právní základ: Náš oprávněný zájem na bezpečném a funkčním provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Kdo je zpracovává: Společnost Cloudflare, na jejíž infrastruktuře web běží, jako náš zpracovatel.
• Jak dlouho: Technické záznamy uchováváme jen krátce, obvykle několik dní. Déle jen tehdy, když je potřebujeme k prošetření bezpečnostního incidentu.

3. Když nám napíšete přes formulář

Formulář Zájem o nabídku slouží k dotazům a poptávkám spolupráce. Zpracováváme údaje, které do něj vyplníte, tedy jméno, e-mail, firmu nebo značku, telefon, o co máte zájem a text zprávy. Povinné jsou jen jméno, e-mail a zpráva.

Aby formulář neodesílali roboti, ověřujeme ho nástrojem Cloudflare Turnstile a omezujeme počet odeslání z jedné IP adresy.

• K čemu: Odpověď na vaši zprávu, příprava nabídky a domluva spolupráce.
• Právní základ: Náš oprávněný zájem odpovídat firmám, které nás kontaktují, a jednat s nimi o spolupráci (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud píšete jako podnikatel sami za sebe, jde o opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Kdo je zpracovává: Zprávu nám e-mailem doručí služba Resend, ochranu před roboty zajišťuje Cloudflare.
• Jak dlouho: Pokud spolupráce nevznikne, zprávu a vaše kontaktní údaje smažeme nejpozději 2 roky po naší poslední komunikaci. Pokud spolupráce vznikne, platí bod 4.

Bez jména, e-mailu a zprávy vám nemůžeme odpovědět. Ostatní pole vyplňovat nemusíte.

4. Když s námi spolupracujete

Se značkami a agenturami komunikujeme prostřednictvím jejich zástupců. Zpracováváme proto údaje kontaktních osob, tedy jméno a příjmení, pracovní e-mail a telefon, pozici a firmu. Zpracováváme také obsah vzájemné komunikace, objednávky a podklady ke kampaním. U podnikajících fyzických osob zpracováváme také fakturační údaje.

• K čemu: Příprava a uzavření smlouvy s vaší firmou, realizace kampaní a služeb, fakturace a ochrana našich právních nároků.
• Právní základ: Oprávněný zájem komunikovat se zástupci obchodních partnerů a plnit s nimi smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud jste smluvní stranou vy sami, plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). U účetních a daňových dokladů právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Jak dlouho: Po dobu spolupráce a poté po dobu promlčecí lhůty, obvykle 3 roky. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu, kterou vyžadují účetní a daňové předpisy, nejdéle 10 let.

5. Novinky e-mailem

Občas posíláme e-mailem novinky pro marketéry a agentury, například zjištění z našich měření, nové formáty a nabídky. Dostávají je klienti, se kterými jsme spolupracovali, a ti, kdo se k odběru přihlásili.

• Jaké údaje: Jméno, e-mail a firma. Pokud to nástroj pro rozesílání umožňuje, také to, zda jste e-mail otevřeli nebo klikli na odkaz.
• Právní základ: U klientů náš oprávněný zájem informovat je o podobných službách (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti), u ostatních váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
• Jak dlouho: Dokud se neodhlásíte. Po odhlášení si e-mailovou adresu ponecháme jen v seznamu odhlášených, abychom vám už nepsali.

Odhlásit se můžete kdykoli odkazem v patičce každého e-mailu nebo přes formulář.

6. Cookies a měření návštěvnosti

Cookies jsou malé soubory, které web uloží do vašeho prohlížeče. Nezbytné používáme vždy, bez nich web nefunguje správně. Analytické a marketingové spustíme, jen když s nimi v liště souhlasíte. Pokud souhlas nedáte, nic z toho se nespustí a web funguje stejně.

Svou volbu můžete kdykoli změnit odkazem Nastavení cookies v patičce webu. Souhlas platí 6 měsíců, potom se vás zeptáme znovu.

• Právní základ: U nezbytných cookies náš oprávněný zájem na fungování webu, u analytických a marketingových váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích).

Analytické a marketingové nástroje spouštíme přes Google Tag Manager. Ten se načte při každé návštěvě, sám však cookies neukládá a bez vašeho souhlasu nespustí žádné měření.

Videa z YouTube se načtou až po kliknutí na přehrávání, přes adresu youtube-nocookie.com. Dokud video nespustíte, YouTube od vás nic nedostane. Po spuštění platí pravidla společnosti Google.

7. Komu údaje předáváme

Osobní údaje neprodáváme. Předáváme je jen společnostem, které pro nás zajišťují provoz webu a služeb, a to v rozsahu, který k tomu potřebují:

• Cloudflare, Inc. (USA): Provoz a zabezpečení webu, ochrana formuláře před roboty.
• Resend, Inc. (USA): Doručení zpráv z formuláře do naší e-mailové schránky.
• Google Ireland Limited (Irsko): Měření návštěvnosti v Google Analytics, jen s vaším souhlasem.
• Meta Platforms Ireland Limited (Irsko): Meta Pixel, jen s vaším souhlasem. Při sběru a odeslání těchto údajů jsme se společností Meta společnými správci, za další zpracování odpovídá Meta podle svých pravidel.
• Další dodavatelé: Poskytovatelé e-mailových, kancelářských a účetních služeb a nástroje pro rozesílání novinek, právní a daňoví poradci vázaní mlčenlivostí.

Údaje předáme i orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Někteří z těchto poskytovatelů zpracovávají údaje také v USA. Předání chrání rozhodnutí Evropské komise o rámci pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA, pokud je v něm příjemce certifikován, jinak standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte tato práva:

• Přístup: Potvrdíme vám, zda o vás zpracováváme údaje, a poskytneme vám jejich kopii (čl. 15 GDPR).
• Oprava: Opravíme nesprávné nebo doplníme neúplné údaje (čl. 16 GDPR).
• Výmaz: Smažeme údaje, které už nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně (čl. 17 GDPR).
• Omezení zpracování: Například dokud prověřujeme, zda jsou údaje správné (čl. 18 GDPR).
• Přenositelnost: Údaje, které jste nám poskytli na základě smlouvy nebo souhlasu, vám předáme v běžném strojově čitelném formátu (čl. 20 GDPR).
• Námitka: Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete kdykoli vznést námitku. U novinek a jiného přímého marketingu zpracování po námitce vždy ukončíme (čl. 21 GDPR).
• Odvolání souhlasu: Souhlas s cookies nebo s odběrem novinek můžete kdykoli odvolat. Na zákonnost zpracování před odvoláním to nemá vliv.

Nerozhodujeme o vás výhradně automatizovaně způsobem, který by pro vás měl právní účinky nebo podobně významný dopad.

9. Jak práva uplatnit

Napište nám přes formulář na stránce Kontakt. V poli O co máte zájem zvolte Jiné a uveďte, které právo chcete uplatnit. Napsat nám můžete i poštou na adresu Modrý koník s. r. o., o.z., Bělehradská 1051/17, 140 00 Praha 4.

Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Abychom údaje nepředali někomu jinému, můžeme vás požádat o ověření totožnosti.

Pokud si myslíte, že s vašimi údaji zacházíme v rozporu se zákonem, můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Naším vedoucím dozorovým úřadem je slovenský Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

10. Kampaně s účastníky z komunity

U formátů Soutěž, Ambasadorka značky a Centrum recenzí zpracováváme také údaje účastníků z komunity Modrého koníka, například adresu pro doručení výhry nebo produktu k testování. Zpracováváme je pro klienta jako jeho zpracovatel podle obchodních podmínek. Účastníky o zpracování informují zásady ochrany osobních údajů komunity.

11. Změny tohoto dokumentu

Když změníme způsob zpracování údajů, upravíme tento dokument i datum poslední aktualizace nahoře na stránce. Na zásadní změny vás upozorníme na webu.